個人情報取扱窓口について
■個人情報の開示・訂正・消去・利用停止・提供停止のお手続き
1 以下の中からご希望の請求書をプリントアウトし、必要事項をご記入ください。
2 ご本人様または代理人様であることの証明として以下の書類が必要となります。
- ※個人番号カード(マイナンバーカード)は証明書としてご利用できません。
- ※本籍地および個人番号 (マイナンバー) の記載がないものを準備してください。
本籍地および個人番号 (マイナンバー) の記載された書面は、弊社ではお預かりできません。
- (a)本人が申請者の場合
(右記1+2の2点の書面を提出してください) -
- ①国内官公庁発行の写真付の証明書(住所・氏名・生年月日の記載のあるもの)のいずれか1点の写し(表面だけではなく裏面の写しも含む。)
例 運転免許証・住基カード・パスポート・在留カードなど - ②住民票の写し
- ①国内官公庁発行の写真付の証明書(住所・氏名・生年月日の記載のあるもの)のいずれか1点の写し(表面だけではなく裏面の写しも含む。)
- (b)法定代理人が申請者の場合
- 「(a)本人が申請者の場合」に記載の書類に加え、法定代理権の存在を証明する書類(戸籍謄本または後見人の登記事項証明書など、いずれも発行後3ヶ月以内のもの)および法定代理人様の住所氏名を確認できる書類(法定代理人様の運転免許証、パスポート等のいずれか1点の写し)
- (c)本人より委任された代理人が申請者の場合
- 「(a)本人が申請者の場合」に記載の書類に加え、ご本人様からの委任状(本人の実印及び印鑑証明書付き)、および代理人様の住所氏名を確認できる書類(代理人の運転免許証、パスポート等のいずれか1点の写し)
3 個人情報開示請求、個人情報の利用目的の通知請求または個人情報の訂正・消去・利用停止・提供停止請求に基づく措置結果通知をご希望される場合には、以下の手数料がかかります。
ご請求の内容 | 手数料 |
---|---|
(a)当社サービスの契約情報からの開示の場合 | 500円 |
(b)採用選考に応募した場合 | 500円 |
(c)その他の開示の場合 例)当社主催の懸賞へお申込みいただいた情報など | 2,000円 |
(d)上記(a)及び(c)両方の開示の場合 | 2,500円 |
(e)利用目的の通知請求 | 500円 |
(f)個人情報の訂正・消去・利用停止・提供停止請求に基づく措置結果通知 | 定形普通郵便料(返信用郵便切手) |
4 各請求書およびご本人(または代理人)確認資料、必要に応じて郵便定額小為替を同封の上、以下の宛先にご郵送ください。
なお、ご郵送にあたっては、「簡易書留」での郵送をお奨めいたします。ご郵送中の書類の紛失、事故等による未着等につきましては、弊社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
〒150-0044 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー
トーンライフスタイル株式会社
個人情報取扱窓口
5 注意事項
- ①所定の請求に不備がある場合または必要な手数料の同封がない場合には、ご対応できない場合がございます。また、郵便定額小為替手続きにかかる手数料については、申請者様にご負担いただきます。
- ②代理人様による申請の場合、代理権が確認できない場合にはご対応できません。また、代理権の確認のため、ご本人様に連絡させていただく場合がございます。
- ③法令等の定めに抵触する場合または当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合には、ご請求いただいた内容にお応えできない場合がございます。この場合、所定の手数料等のお返しはできません。あらかじめご了承願います。
- ④調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合には、その旨を通知し、所定の手数料はお返しできません。
- ⑤個人情報の不正な利用を防止するため、当社からのご返信はご送付いただきました公的証明書(写し)に記載されておりますご住所に限らせていただきます。あらかじめご了承願います。
- ⑥請求書が当社に到達してからご返信を差し上げるまでに、少なくとも10日前後かかります。調査範囲が広い場合は更に日数のかかる場合がございます。あらかじめご了承願います。
- ⑦本請求にともない取得した個人情報は、本請求に必要な範囲で利用いたします。